WYNAJĘCIE SAL W HAJNÓWCE 

  1. Zamawiający:

Fundacja OKNO NA WSCHÓD

  1. Ciepła 40, lok. 15

15-472 Białystok

Tel. |+48| 85 6610933

  1. Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu: „Szansa w integracji III” nr RPPD.07.01.00-20-0284/19, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Priorytet VII Poprawa spójności społecznej, Działania 7.1 Rozwój działań aktywnej integracj
  2. Fundacja OKNO NA WSCHÓD z siedzibą w Białymstoku (15-472), ul. Ciepła 40, lok. 15, zwraca się do Państwa z prośbą o wycenę swojej oferty, zgodnie z poniższymi wymaganiami.
  3. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem na podstawie umowy 2 sal na potrzeby indywidualnych spotkań uczestników/czek projektu z kadrą merytoryczną na następujących warunkach:
  4. Lokalizacja: wyłącznie m. Hajnówka, woj. podlaskie; sale w jednym budynku, w swoim bezpośrednim sąsiedztwie;
  5. Sale muszą spełniać następujące wymogi:
  • dojście do przynajmniej jednej z sal musi zapewniać brak/niwelowanie barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnością;
  • minimalne wyposażenie każdej sali to: stół, 2 krzesła bądź fotele/kanapy oraz odpowiednie oświetlenie do realizacji spotkania indywidualnego;
  • zapewniony bezpłatny dostęp do toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, usytuowanej w bezpośrednim sąsiedztwie sali;
  • sale powinny spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w którym będą prowadzone spotkania;
  • zapewniona możliwość podłączenia do prądu np. laptopa, drukarki, ładowarki, itp.;
  • zapewnienie komfortu termicznego;
  • sale nie mogą być usytuowane w piwnicy lub suterenie, musi być zapewnione światło dzienne.
  1. Dostępność sal przez 7 dni w tygodniu w godzinach: 7.00-21.00

 

  1. Termin realizacji: od 16.09.2021 do 31.07.2023.
  2. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto za cały miesiąc wynajmu sali z pełnymi opłatami (czynsz, energia, woda, ścieki, śmieci itp.) i wyposażeniem wymienionym w przedmiocie zamówienia (pkt 4 oferty).
  3. Warunki płatności: co miesiąc na podstawie faktury, płatne przelewem do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej fv.
  4. Oferta musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inną osobę niż przedstawiciel/e prawny/i Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
  5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Kierownik projektu: Agnieszka Siewko, tel. 602504949, e-mail: agnieszka.siewko@onw.org.pl

  1. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie oryginału pocztą tradycyjną lub osobiście do Kierownika projektu lub w siedzibie Zamawiającego: ul. Ciepła 40, lok. 15, 15-472 Białystok.

Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym w terminie do 20.08.2021 r. do godz. 10.00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu prawidłowego złożenia/dostarczenia oferty ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłki pocztowej lub kurierskiej. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

  1. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą e- mail lub telefonicznie.

 

Załączniki

 

  1. Wzór formularza ofertowego